Scovadoc Flow folgt einem klar nachvollziehbaren Grundprinzip: Dokumente werden nicht „irgendwie“ von einer KI verarbeitet, sondern durchlaufen eine strukturierte, mehrstufige Entscheidungslogik. Ziel ist es, die oft als Blackbox wahrgenommene KI transparent und kontrollierbar zu machen.
1. Eingang des Dokuments
Jedes Dokument – egal ob Scan, E-Mail oder Datei – wird zunächst als Input erfasst. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um strukturierte oder unstrukturierte Inhalte handelt.
2. KI-gestützte Analyse entlang definierter Entscheidungslogiken
Im Kern von Scovadoc Flow steht keine undurchsichtige Einzelfunktion, sondern eine Kombination aus:
- regelbasierten Prüfungen (z. B. Schlüsselwörter, Muster)
- KI-Modellen zur semantischen Einordnung
- mehrstufigen Entscheidungsbäumen
Das bedeutet:
Die KI bewertet ein Dokument schrittweise anhand nachvollziehbarer Kriterien. Ähnlich einem Entscheidungsbaum wird geprüft:
- Handelt es sich um einen Antrag, Vertrag oder eine Rechnung?
- Welche Inhalte sind relevant (z. B. Beträge, Fristen, Beteiligte)?
- Welche Kategorie und Zielstruktur ist korrekt?
3. Präzise Klassifizierung und Zuordnung
Am Ende dieses Prozesses steht kein vager Vorschlag, sondern eine klare Entscheidung:
- eindeutige Dokumentenart
- definierte Bezeichnung
- strukturierte Ablage (z. B. Ordner, DMS, Workflow)
4. Transparenz und Kontrolle
Ein wesentlicher Unterschied zu klassischen KI-Lösungen:
Scovadoc Flow ist so aufgebaut, dass Entscheidungen nachvollziehbar bleiben. Die Logik kann angepasst, erweitert und bei Bedarf auch durch den Menschen überprüft werden.
Kernidee zusammengefasst:
Scovadoc Flow kombiniert KI mit klaren Regeln und Prozessen. Dadurch entsteht kein unkontrollierbares System, sondern ein steuerbarer, transparenter und praxistauglicher Dokumentenworkflow.
Ergebnis:
Automatisierung ohne Kontrollverlust – und damit genau das, was insbesondere im behördlichen und unternehmenskritischen Umfeld benötigt wird.