Dokumente verstehen.
Automatisch organisieren.
Einfach effizient.

100 % lokal – DSGVO-konform ✧ Kostenlos für öffentliche Einrichtungen ✧ In 5 Minuten einsatzbereit

Die intelligente Lösung für Ihre Dokumentenprozesse

Scovadoc Flow bringt Ordnung in Ihre Dokumente – automatisch, zuverlässig und nachvollziehbar.

Egal ob Rechnungen, Bescheide, Verträge oder Schriftverkehr: Die Software erkennt Inhalte, vergibt sinnvolle Dateinamen und legt Dokumente strukturiert ab und dies ganz ohne manuelles Eingreifen.

So wird aus einem chaotischen Dateiordner ein klar organisiertes System. Darüber hinaus verarbeitet Scovadoc Flow Daten ausschließlich lokal – ohne Cloud, ohne Datenabfluss und ohne Zugriff durch den Anbieter.

(Das einminütige Video zeigt die Analyse und kontextbezogene Umbenennung von Dokumenten.)

Warum Scovadoc Flow?

Viele Tools speichern Dokumente.
Scovadoc Flow versteht sie.

Durch den Einsatz moderner KI-Analyse in Kombination mit klar definierten Regeln entsteht ein System, das:

• Inhalte erkennt statt nur Dateinamen auszuwerten
• konsistente Strukturen schafft
• flexibel anpassbar bleibt
• und jederzeit nachvollziehbar arbeitet

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Automatische Dokumentenanalyse

Scovadoc Flow analysiert Inhalte und erkennt:

• Dokumentart (z. B. Rechnung, Bescheid, Vertrag)
• relevante Daten (z. B. Datum)
• zentrale Inhalte und Themen

Ergebnis: Ein sinnvoller, verständlicher Dateiname – automatisch erstellt.

KI-gestützte Verarbeitung

Die integrierte KI sorgt dafür, dass auch komplexe Dokumente richtig eingeordnet werden.

• erkennt Zusammenhänge im Text
• ignoriert irrelevante Inhalte wie Briefköpfe
• trifft klare Entscheidungen statt unsicherer Vorschläge

Regelbasierte Ablage

Neben der KI können feste Regeln definiert werden:

• Ablage nach Dokumenttyp
• Zuordnung zu bestimmten Ordnern
• individuelle Struktur je nach Anwendungsfall

Perfekt für Verwaltungen, Unternehmen und strukturierte Workflows.

Modulares System

Scovadoc Flow ist flexibel aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen:

• mehrere Eingangs- und Zielordner
• getrennte Verarbeitungslinien
• individuelle Konfiguration pro Bereich

Ideal für unterschiedliche Abteilungen oder Projekte.

Prompt-Manager für individuelle Steuerung

Das Herzstück für maximale Kontrolle:

• eigene Analyse-Regeln definieren
• Verhalten der KI gezielt steuern
• unterschiedliche Prompts für verschiedene Dokumenttypen

So passt sich die Software exakt an Ihre Prozesse an.

Automatische Ordnerüberwachung

Scovadoc Flow arbeitet im Hintergrund:

• erkennt neue Dokumente automatisch
• startet die Verarbeitung selbstständig
• kein manuelles Eingreifen notwendig

Hohe Performance & Stabilität

Optimiert für den täglichen Einsatz:

• verarbeitet große Dokumentenmengen
• stabile Abläufe auch bei vielen Dateien
• intelligente Fehlerbehandlung

Datenschutzfreundlich

Besonders relevant für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen:

• Daten werden lokal verarbeitet
• keine Cloud-Abhängigkeit
• volle Kontrolle über sensible Daten

Für wen ist Scovadoc Flow geeignet?

Scovadoc Flow richtet sich an alle, die regelmäßig mit Dokumenten arbeiten:

🏢 Verwaltungen und Behörden
🧾 Buchhaltung und Controlling
🏗️ Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen
🏠 Privatanwender mit Strukturanspruch

Lizenzmodelle – passend zu Ihrem Bedarf

Scovadoc Flow wächst mit Ihnen:

• Einstiegslösungen für kleinere Setups
• erweiterte Varianten mit mehreren Ordnerstrukturen
• skalierbare Nutzung für komplexe Organisationen

Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen.
-> Preisliste

Ihr Vorteil auf einen Blick

⏱️ Zeitersparnis durch Automatisierung
📁 klare und konsistente Ablagestruktur
🧠 intelligente Dokumentenerkennung
⚙️ flexibel anpassbar
🔒 datenschutzkonform

Scovadoc Flow macht den Unterschied

Statt Dokumente nur zu speichern,
schafft Scovadoc Flow ein System, das mitdenkt.