1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. bei einer Kontaktaufnahme), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
3. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:
Strato AG
Otto-Ostrowski-Straße 7,
10249 Berlin
Webseite des Hosters:
https://www.strato.de/impressum/
Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert. Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert, sofern technisch möglich)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene Seiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website korrekt bereitzustellen und die Systemsicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Gründe eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.
3.1 Serverkommunikation im Rahmen der Software-Nutzung
Im Zusammenhang mit der Nutzung der Software „Scovadoc Flow“ kann es zu einer Kommunikation zwischen der Software und unseren Servern kommen.
Dies betrifft insbesondere die Überprüfung der Lizenzgültigkeit.
Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, wie:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- technische Informationen zur Anfrage
- Lizenzbezogene Informationen
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs sowie der Lizenzvalidierung der Software.
Es werden keine Inhalte von Dokumenten oder durch die Software verarbeiteten Daten übertragen.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Softwarebetriebs und der Lizenzverwaltung)
4. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies.
Hierzu gehören insbesondere:
- Sitzungs-Cookies zur technischen Bereitstellung der Website
- Cookies zur Speicherung von Benutzereinstellungen
- funktionale Cookies zur Steuerung einzelner Inhalte
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und enthalten keine Informationen zur direkten Identifikation von Personen.
Eine nutzerbezogene Analyse erfolgt – sofern eingesetzt – ausschließlich ohne den Einsatz von Cookies (siehe Abschnitt „Matomo“).
Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)
Diese Website nutzt die Open-Source-Webanalyse-Software Matomo.
Matomo wird auf derselben Server-Infrastruktur wie diese Website betrieben. Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nicht.
Matomo ist so konfiguriert, dass:
- keine Tracking-Cookies gesetzt werden
- die IP-Adresse anonymisiert (gekürzt um mindestens zwei Bytes) verarbeitet wird
- keine Nutzerprofile über mehrere Sitzungen hinweg erstellt werden
Es wird lediglich ein technisch notwendiger Session-Cookie verwendet, der keine personenbezogenen Daten enthält und nach Ende der Sitzung gelöscht wird.
Im Rahmen der Nutzung von Matomo werden folgende Daten verarbeitet:
- anonymisierte IP-Adresse
- aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verweildauer
- Referrer (Herkunft der Besucher)
- technische Informationen zum Browser und Endgerät
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website sowie zur Optimierung des Angebots.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse:
Optimierung der Website, Sicherstellung eines wirtschaftlichen und nutzerfreundlichen Betriebs sowie Verbesserung der Inhalte.
Widerspruchsmöglichkeit:
Wenn Ihr Browser die „Do Not Track“-Funktion unterstützt und aktiviert ist, wird Ihr Besuch automatisch nicht erfasst.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation)
bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
7. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit