1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Software „Scovadoc Flow“, die über die zugehörige Website zum Download bereitgestellt wird.
Mit der Nutzung der Software erklärt sich der Nutzer mit diesen Bedingungen einverstanden.
2. Leistungsbeschreibung
„Scovadoc Flow“ ist eine Software zur Analyse und automatisierten Benennung von Dokumenten.
Die Software dient ausschließlich der Unterstützung bei der Verarbeitung von Dateien und ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung durch den Nutzer.
Die Verarbeitung erfolgt lokal auf dem Endgerät bzw. innerhalb der IT-Infrastruktur des Nutzers.
3. Einsatz von KI-Technologien und Drittsoftware
Die Software Scovadoc Flow kann in Verbindung mit lokal installierbaren KI-Systemen (z. B. Ollama) betrieben werden. Diese Komponenten sind nicht Bestandteil der Software und werden vom Nutzer eigenständig installiert und konfiguriert.
Die Auswahl und Nutzung der zugrunde liegenden KI-Modelle erfolgt ausschließlich durch den Nutzer. Der Anbieter übernimmt keine Verantwortung für die Einhaltung von Lizenzbedingungen oder rechtlichen Vorgaben der verwendeten Modelle.
Die durch KI-Komponenten erzeugten Ergebnisse dienen der Unterstützung und stellen keine verbindlichen oder fehlerfreien Auswertungen dar. Die Ergebnisse basieren auf automatisierten Verfahren und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Eine eigenständige Überprüfung durch den Nutzer ist erforderlich.
4. Nutzung der Software
Die Nutzung der Software erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.
Der Nutzer ist insbesondere verpflichtet:
- die erzeugten Dateinamen und Analyseergebnisse zu überprüfen
- die Verarbeitungsergebnisse fachlich zu bewerten
- regelmäßige Sicherungskopien (Backups) seiner Daten zu erstellen
- die Software nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften einzusetzen
4.1. Lizenzprüfung
Die Software überprüft in regelmäßigen Abständen automatisiert die Gültigkeit der Lizenz durch eine Verbindung zu einem Server des Anbieters.
Im Rahmen dieser Prüfung werden ausschließlich technisch notwendige Informationen (z. B. Lizenz-ID, Softwareversion, technische Systeminformationen) übermittelt, die zur Validierung der Lizenz erforderlich sind.
Eine Übertragung von Dokumentinhalten oder verarbeiteten Daten erfolgt nicht.
Ist die Lizenz nicht gültig, kann die Nutzung der Software eingeschränkt werden.
5. Haftung
Die Software wird – je nach Nutzergruppe – unentgeltlich oder entgeltlich zur Verfügung gestellt.
Ein bestimmter Analyseerfolg oder eine bestimmte Erkennungsqualität wird nicht geschuldet.
Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Verfügbarkeit der durch die Software erzeugten Ergebnisse.
Bei unentgeltlicher Nutzung haftet der Anbieter ausschließlich für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
Bei entgeltlicher Nutzung haftet der Anbieter unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Nutzung der Software überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf.
Im Übrigen ist eine Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen.
Der Anbieter haftet insbesondere nicht für Datenverlust, fehlerhafte Umbenennungen, mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie bei arglistigem Verschweigen eines Mangels.
Haftung für Analyseergebnisse
Scovadoc Flow führt automatisierte Analysen von Dokumenten durch. Die Ergebnisse basieren auf algorithmischen Verfahren und können unvollständig oder fehlerhaft sein. Eine Gewähr für die inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder rechtliche Einordnung der Ergebnisse wird nicht übernommen.
Die Verantwortung für die Prüfung und Verwendung der Ergebnisse liegt beim Nutzer.
6. Verfügbarkeit und Änderungen
Der Anbieter behält sich vor, die Software jederzeit weiterzuentwickeln, anzupassen oder einzustellen.
Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder eine dauerhafte Verfügbarkeit besteht nicht.
7. Urheberrecht und Nutzungsrechte
Die Software „Scovadoc Flow“ ist urheberrechtlich geschützt.
Alle Rechte an der Software, insbesondere an Quellcode, Struktur und Funktionalität, liegen beim Anbieter.
Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht übertragbares und nicht ausschließliches Recht zur Nutzung der Software im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen.
Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Weitergabe oder sonstige Nutzung über den vertragsgemäßen Gebrauch hinaus ist nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit ausdrücklicher Zustimmung des Anbieters zulässig.
8. Datenschutz
Die Software verarbeitet Daten ausschließlich lokal auf dem Endgerät des Nutzers.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung sind in den gesonderten Datenschutzhinweisen zur Software sowie in der Datenschutzerklärung der Website enthalten.
9. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – der Sitz des Anbieters.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.